合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。因此合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，做好合同管理是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最根本的要求。

基于FLOWPORTAL BPM系統(tǒng)的合同管理解決方案，是將“好的信息技術(shù)“和“先進(jìn)的管理理念”相結(jié)合的優(yōu)秀解決方案，是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

核心應(yīng)用：Core Applications

? 體現(xiàn)合同的生命周期管理，從合同擬定到合同分析環(huán)環(huán)緊扣，有效規(guī)避合同管理過(guò)程中存在的管理漏洞；

? 按照客戶(hù)需求定制，更加靈活方便，將合同管理的理念與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合，更貼合企業(yè)實(shí)際，貼近用戶(hù)使用習(xí)慣；

? 以流程為驅(qū)動(dòng)，結(jié)合手機(jī)APP、微信審批等，使合同管理流程更便捷，審批更高效；

? 強(qiáng)大的ESB總線(xiàn)，輕松實(shí)現(xiàn)與多系統(tǒng)整合，如：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電子采購(gòu)系統(tǒng)等；

? 強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程引擎、表單設(shè)計(jì)器、報(bào)表工具等，在企業(yè)組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)，能夠快捷地提供方案以應(yīng)對(duì)企業(yè)的變化；

? 自定義的預(yù)警機(jī)制和分析功能為企業(yè)提供強(qiáng)大的管理利器。

系統(tǒng)特色System features

? 嚴(yán)格管理合同編號(hào)，合同生效后自動(dòng)分配合同編號(hào)，且形成連續(xù)的合同編號(hào)，方便查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，監(jiān)理合同編號(hào)作廢機(jī)制，形成合同編號(hào)管理的嚴(yán)格控制；

? 完善的客戶(hù)/供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。通過(guò)對(duì)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)控，自動(dòng)將執(zhí)行狀況反饋至客戶(hù)/供應(yīng)商，同時(shí)記錄客戶(hù)/供應(yīng)商的違約記錄，形成對(duì)客戶(hù)/供應(yīng)商的考核；

? 全面預(yù)警體系。在合同執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)涉及風(fēng)險(xiǎn)管控的提醒，包括收付款、到貨、執(zhí)行進(jìn)度等，可以根據(jù)需要定制預(yù)警時(shí)間，通過(guò)預(yù)警可以及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中的異常情況，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率；

? 功能模塊化，基于BPM的合同管理系統(tǒng)各模塊，既可獨(dú)立使用，又可以無(wú)縫對(duì)接、積木型搭建，企業(yè)可選擇性購(gòu)買(mǎi)；系統(tǒng)提供二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)，企業(yè)可以根據(jù)需求進(jìn)行合同管理模塊的二次開(kāi)發(fā)；

? 易于部署維護(hù)，純B/S架構(gòu)，客戶(hù)端只需要瀏覽器，易于部署、維護(hù)、升級(jí)等；

? 周密的安全性，系統(tǒng)三層架構(gòu)，同時(shí)數(shù)據(jù)加密，根據(jù)用戶(hù)和角色設(shè)置權(quán)限，數(shù)據(jù)權(quán)限到列。

項(xiàng)目背景：某集團(tuán)性公司，員工近千人，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，公司對(duì)外合同量大，應(yīng)用系統(tǒng)前，很多工作都是通過(guò)紙質(zhì)合同和Excel報(bào)表傳遞，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)分析，難以實(shí)現(xiàn)有效共享，無(wú)法及時(shí)了解合同執(zhí)行情況，導(dǎo)致合同管理中各環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的現(xiàn)象，合同的管理漏洞百出。

1. 快速表單建模，實(shí)現(xiàn)合同起草擬定，表單樣式根據(jù)企業(yè)需求個(gè)性化定制，同時(shí)合同文本也根據(jù)合同模板自動(dòng)生成。如下圖：

2. 強(qiáng)大的預(yù)警機(jī)制，方便合同跟蹤催辦，通過(guò)“事找人”的方式，提高執(zhí)行力。如下圖：

3. 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表工具，根據(jù)企業(yè)自身合同管理的要求，自定義了相關(guān)分析報(bào)表，如下圖：

合同的全生命周期管理，便于合同追溯；

? 建立公司嚴(yán)密的合同管理流程，規(guī)避合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，使合同管理更加規(guī)范、合理；

? 合同管理全面預(yù)警，合同的進(jìn)度、收款、風(fēng)險(xiǎn)等提前通知；

? 電子化、移動(dòng)化辦公，加快了審批速度，提升了員工滿(mǎn)意度；

? 智能報(bào)表分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。