易正電子采購系統(tǒng)是基于FlowPortal BPM平臺構建的電子采購管理系統(tǒng)。通過靈活運用詢比價采購、招標采購、競價采購等多種采購方式，建設規(guī)范、靈活、高效、透明的電子采購基礎流程體系。同時集成供應商門戶、供應鏈、財務等模塊，從采購計劃、采購尋源、采購執(zhí)行、財務付款，物流入庫等環(huán)節(jié)入手，將企業(yè)采購過程中所有涉及到的流程性審批進行系統(tǒng)化、電子化的管理，從根本上實現(xiàn)提高采購部門員工工作效率和透明度，降低采購成本等目標。

?? 核心優(yōu)勢：

? 以企業(yè)集中采購為核心采購模式

? 采購過程透明，采購成本低，采購方案優(yōu)資源，提高議價優(yōu)勢

? 強化內(nèi)部協(xié)同，共享采購

? 加強供應鏈協(xié)同，消除信息孤島，打通整個產(chǎn)業(yè)鏈

? 為企業(yè)發(fā)展尋找更合適的合作伙伴

系統(tǒng)特點：

? BPM與ERP結合，實現(xiàn)企業(yè)對物流、資金流的管理，對采購過程的監(jiān)控管理

? 采用供應商協(xié)同門戶把供應商納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，共同發(fā)展，互利雙贏

? 采用招標采購、競價采購、詢比價采購等采購方式，規(guī)范采購過程，降低采購成本

? 采購協(xié)同貫穿采購過程的各個階段，企業(yè)與供應商之間協(xié)同更加高效。

供應商管理：

? 通過資質(zhì)審批、培訓、合作、評估等方式，建立供應商考核體系，對供應商進行優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)確定伙伴供應商。

招標采購流程：

綜合指標難量化的采購類型采用招標采購流程 如：工程類、設備類、軟件產(chǎn)品采購

競價采購流程：

? 指標明確統(tǒng)一的采購類型采用競價采購 如：大宗材料采購、基礎原料采購

詢比價采購流程：

? 指標量化難度介于招標和競價之間的采購類型適用詢比價采購

項目背景：

某集團公司下轄數(shù)十個分、子公司，員工上萬人，集團與各分、子公司分布在不同的區(qū)域。未來3年內(nèi)將有近60億的項目采購和40多億的運營采購業(yè)務，現(xiàn)有的線下傳統(tǒng)采購模式已不能滿足科學、高效、透明的采購管理需要，為了切實提高采購效率和采購透明度，降低采購成本，公司迫切需要一套網(wǎng)上競價、招標、比價采購系統(tǒng)。

供應商門戶：

? 查看企業(yè)采購公告

? 下載公告文件、提交競標材料

? 在線競價、報價、投標查看中標結果

? 送貨、財務對帳

詢比價采購：

l  查看報價狀態(tài)、報價歷史，對比各供應商報價

l  提出磋商請求，控制采購過程

? 生成采購比價單，全方位對比供應商報價情況

? 提供決策依據(jù)，保證采購過程公開透明

競價采購：

l  設定競價起止時間，控制競價時長，控制降價幅度

l  查看供應商實時在線狀態(tài)、實時報價情況

l  發(fā)送消息即時在線溝通

中標結果：

? 匯總中標結果，結果排名、擇優(yōu)

? 發(fā)布中標公告

在線生成訂單

? 在線生成送貨單

按照“公開、透明、科學”和“采購、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則，結合科學、合理的采購制度和監(jiān)管制度，有效避免采購過程中的暗箱操作; 

通過匯總各分子公司采購需求，實現(xiàn)集中采購，提高議價優(yōu)勢；通過引入多家優(yōu)質(zhì)的供應商，憑借高效的競價議價談判機制，有效降低采購成本 ;

通過信息化手段規(guī)范、優(yōu)化采購流程，采用網(wǎng)上招標采購、比價采購、競價采購的方式，使采購過程更加高效透明，達到降低采購成本的目的；同時歸集各種采購業(yè)務數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計分析；

實現(xiàn)采購部門與供應商在線協(xié)同，確保準確、高效溝通，減少事務性工作，降低人為差錯